Para muchos alumnos, el certificado es la razón para terminar un curso. Para una empresa o un colegio profesional, es la prueba de que esa formación existió. Por eso merece la pena hacerlo bien: con los datos correctos y, sobre todo, que se pueda comprobar que es auténtico.
Qué debe incluir un certificado de curso online
- Nombre completo del alumno y, si lo necesitas, su documento de identidad.
- Nombre del curso y, mejor aún, los contenidos o módulos principales.
- Horas de formación que acredita.
- Fecha de finalización o de emisión.
- Calificación, si hubo evaluación.
- Entidad que lo emite, con su logotipo y firma del responsable.
- Código de verificación único y la dirección donde comprobarlo.
¿Qué validez tiene?
Conviene ser claros con los alumnos. La mayoría de los cursos online son formación no reglada: el certificado acredita que la persona ha completado y superado la formación que imparte tu academia, pero no es un título oficial. Su valor depende del prestigio de quien lo emite y de que sea creíble.
Algunas formaciones pueden estar acreditadas por organismos o colegios profesionales, o usarse en formación bonificada. En esos casos, revisa los requisitos concretos de cada entidad.
El problema de los certificados en PDF sin más
Un PDF se edita en dos minutos. Si tus certificados son un documento suelto sin forma de comprobarlos, cualquiera puede fabricarse uno con tu logo. Eso perjudica a tus alumnos honestos y a tu marca.
Cómo hacer un certificado verificable
La solución es sencilla:
- Cada certificado recibe un código único al emitirse.
- Ese código se imprime en el diploma junto a la dirección de verificación de tu academia.
- Cualquiera (una empresa, un cliente, un colegio) entra en esa página pública, escribe el código y ve a nombre de quién está, qué curso acredita, cuándo se emitió y si sigue siendo válido.
- Si por algún motivo hay que anular un certificado, se revoca y la verificación lo muestra como no válido.
Como la página de verificación está en tu dominio, el certificado refuerza tu marca cada vez que alguien lo comprueba.
Cuándo emitirlo
Define reglas claras y automáticas: por ejemplo, completar todos los módulos y aprobar el examen final con un mínimo. Así el alumno sabe qué le falta y tú no tienes que emitirlos a mano.
En CursePro los certificados llevan código, horas y nota, se descargan en PDF y se comprueban en la página pública de verificación de tu academia.